Протокол встречи из аудиозаписи
Протокол — это не расшифровка. Это выжимка: решения, задачи, сроки, ответственные. Разбираем, как получить её из записи.
Стенограмма и протокол — разные документы
Стенограмма фиксирует всё сказанное дословно. Протокол фиксирует результат: что решили, кто что делает и к какому сроку. Из часовой встречи стенограмма занимает 30–40 тысяч знаков, протокол — одну страницу.
Три блока рабочего протокола
- Решения — короткими утверждениями, без обсуждения.
- Задачи — формулировка, ответственный, срок.
- Открытые вопросы — то, по чему не договорились; именно это чаще всего теряется.
Что проверить перед рассылкой
Автоматическая выжимка ошибается в двух местах: путает ответственного, если имя произнесли один раз, и превращает предположение в решение. Оба места стоит перечитать по стенограмме перед отправкой участникам.
Частые вопросы
Нужна ли стенограмма, если есть протокол?
Полезно хранить обе: протокол для работы, стенограмму — чтобы вернуться к спорной формулировке.
Можно ли делать протокол сразу во время встречи?
Можно, но качество ниже: без полного контекста встречи выжимка получается фрагментарной.
Как быть с встречами на двух языках?
Расшифровывайте по частям с указанием языка — смешанная речь распознаётся заметно хуже.
Другие задачи
Загрузите запись — агент вернёт текст и сразу соберёт из него нужный документ.
Открыть агента Leantech →